Samenvoegen intranetten

Een projectleider en webredacteur van Presenter stelden een plan van aanpak, richtlijnen en een werkwijze op. Welke content wordt gemigreerd en wat niet? Wie doet wat? Hoe? Wanneer? Wat betekent dit voor de beheerorganisatie?

Vanwege de omvang van het project en de hoeveelheid betrokkenen was het creëren van draagvlak minstens zo belangrijk als het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van de migratie zelf. Want of een project slaagt, hangt af van het oordeel van de gebruiker en mensen die er mee moeten werken.

Presenter coördineerde de migratie en werd daarin ondersteund door een intern team migratiemedewerkers en de redacteuren van alle gerechten. Die begeleiding bestond uit advies, presentaties, Sharepoint cursussen, helpdeskfunctie en content migreren. De projectleider had ook een adviseursrol richting de opdrachtgever, onder andere over de nieuw in te richten beheerorganisatie.